خواهشمند است محققانی که مقالات آن ها به صورت پوستر پذیرش شده است (مراجعه به پنل کاربری/ مقالات تصمیم گیری شده) نسبت به تهیه و ارسال فایل مقالات پوستری خود به دبیرخانه کنفرانس (17hydroconf@gmail.com) اقدام نمایند. لازم به ذکر است نام فایل های ارسالی و subject ایمیل های ارسالی همان کد مقالات باشد. فایل مرتبط با فرمت ارائه مقالات پوستری از منوی "اطلاعات کنفرانس/دریافت فرمت ارائه مقالات" مرتبط با سایت کنفرانس در دسترس می باشد.
لازم به ذکر است پوستر چاپ شده مقالات می بایست در روز کنفرانس توسط نویسنده جهت درج در محل های مشخص شده به دبیرخانه کنفرانس ارائه شود.